La irresponsabilidad puede ser una adicción tan fuerte como las drogas y el alcohol, la serie de artículos Irresponsables Anónimos tratan sobre 12 pasos para vencer el hábito de incumplir tus promesas, éste es el segundo paso. Puedes ver el listado de cada paso con enlaces a cada artículo pulsando aquí.

Una de mis primeras experiencias al organizarme, fue revisar mi bandeja de entrada de correo electrónico para hacer una lista de mis responsabilidades pendientes, recuerdo que en ese momento tenía casi 10 mil correos, de los cuales saque solo 120 tareas,  demostrándome que una pila de papeles no necesariamente significa una pila de trabajo. Una gran cantidad del contenido que llega a tu atención es sólo ruido de fondo, la clave está en poder separar e identificar los objetos de acción.

Lo segundo que hice, fue entrar en mi cuarto y revisar gaveta por gaveta, termine botando casi 5 bolsas de basura llenas de papeles que no necesitaba. Al revisar porqué mi cuarto acumulaba tanto papel, descubrí que lo solo necesitaba una papelera al lado del escritorio, aprendiendo así que a veces un cambio muy sencillo resuelve un problema muy grande, y que un papelito a la vez se convierte en un cuarto lleno de  basura.

Acumulamos tantas cosas pendientes, entres la(s) bandejas de correo electrónico, papeles, celulares y mensajes que no podemos tener claridad en nuestras vidas. Cada una de sus herramientas en todos sus espacios, funcionan como recordatorios implícitos de actos de irresponsabilidad y son un peso sobre su conciencia que no le deja seguir hacia adelante.

Es por eso que no quiero se preocupen ahora con la pregunta ¿Qué voy a hacer con mi vida? Por ahora ocúpate de la pregunta ¿Qué tengo que hacer hoy?, si no puedes dejar de pensar en las películas vencidas del videoclub no pretendas resolver los asuntos filosóficos de tu vida y metas a 10 años.

El primer paso consiste en “sacar agua”: Volver a un punto de equilibrio en el cual estamos bajo control haciendo una lista de todas las personas a las que le debemos cosas, comenzando por nosotros mismos, para poder posteriormente tomar acción o negociar la inacción.

El método es bastante sencillo:

1. Necesitas comprar dos cosas:
   1. Una libretica de hojas pequeñas que puedas llevar contigo todo el tiempo.
   2. Un cuaderno bonito, instala un nuevo programa en tu celular o computadora o regálate una agenda elegante, algo que te haga sentir feliz de abrirlo y que te emocione usar.
2. Lleva contigo la libretica para anotar cualquier cosa que pase por tu mente, no importa que tan pequeño o grande sea, cada vez que recuerdes algo que te han solicitado, se te ocurra algo que quieras hacer, o te pidan que hagas algo, anótalo en una hojita de tu libreta. Tip: anota cada ítem en una sola hoja, así cuando más adelante tengas que revisar la libreta podrás dar todo tu enfoque a cada idea sin la distracción o la angustia de las demás, por ejemplo si tienes en la misma hoja “pagar mis impuestos” y “pasar más tiempo con mi familia”, la disonancia de los dos conceptos te puede generar estrés y ansiedad.
3. Revisa tus entornos para detectar responsabilidades que tengas pendientes, anotándolas en la libreta: Escritorio, correo, cuaderno, oficina, etc. Tip: No trates de hacer todo de un solo golpe, si comienzas con esa mentalidad solo te generará ansiedad, recuerda que tienes una semana completa para revisar, dedica un poco de tiempo cada día.
4. Titula cada página del cuaderno con  cada contexto o persona con la cual adquieres responsabilidades (Mama, Papa, Administración, Juan, Recursos Humanos, Ricardo, La Casa, Mi Esposa, etc.)
5. Cada vez que tengas la oportunidad durante el día (es importante que sea todos los días) revisa cuantas hojas puedas de la libretica y hazte las siguientes preguntas:
   1. ¿Quiero hacer esto?: Siempre tienes la opción de decir que no, pero toma en cuenta que también debes responder por la inacción, si no deseas hacerlo simplemente toma la decisión y contacta a los involucrados para hacérselo saber.
   2. ¿Lo puedo hacer?: Si es una idea que te gusta, pero que no puedes hacerlo a mediano plazo, anótalo en la última hoja del cuaderno. Puedes titularla “Algún día”, “sueños” o como tu desees.
6. Si la respuesta para ambas es sí ahora debes pensar exactamente qué vas a hacer al respecto y anotar eso en la hoja correspondiente. Tip: Luego de anotar en el cuaderno, arranca la hoja de la libretica y descártala,  si se llena de hojas con información ya procesada generará angustia buscar la última página sin revisar.

En el ejemplo de la puerta que chilla: al escuchar la puerta chillar anoto en la libreta “la puerta chilla”, al llegar a la oficina abro mi agenda nueva y en la hoja  titulada “Mi Esposa” escribo: “Le debo decir a mi esposa que anote en la lista de compras el aceite 3M”.

¿Fácil verdad?

Aunque parezca extraño tener que anotar las cosas dos veces, existe una razón muy específica: Las secciones del cerebro que son utilizadas para tener una idea o recordar una tarea, no son las mismas que para planificar una ejecución. Cambiar de patrón de pensamiento y áreas cerebrales es físicamente difícil, lo cual nos hace inconscientemente evitar el proceso de concretar. Al asociar la libreta con ideas y el cuaderno con planes, le damos una especie de “aviso” a nuestro cerebro sobre qué secciones necesitamos, brindando así una mayor claridad para determinar cuál es el siguiente paso.

Esta semana, pasa todo el tiempo que puedas revisando tus entornos y generando tu lista de compromisos, no te preocupes mucho en cumplirlas todavía, lo importante es el motivo detrás del ejercicio: Contabilizar la totalidad de tus compromisos y tomar decisiones activas sobre cada uno de ellos.

Las revelaciones que tendrás cuando completes tu lista serán un punto clave en tu vida, te lo prometo.

Con lista en mano, la semana que viene profundizaremos sobre qué hacer con esa poderosa herramienta y comenzaremos a actuar para hacerla un poco más pequeña, te recuerdo que durante el proceso de captura cualquier duda que tengas la puedes consultar a través de la sección de comentarios o directamente a mi twitter (@alexmrv).

No por las alabanzas del resultado, es porque en el camino para producirla me veo en muchas ocasiones obligado a utilizar viejos trucos aprendidos o nuevos diseñados para la “situación surgida”, y estos retos me hacen sentir más vivo.

Habiendo tenido éxito al vencer el reto o si se convirtió solamente en una oportunidad de aprendizaje, de los momentos y las situaciones surgidas sacamos lo que nos hace competentes para sobrevivir en el día a día. “Las semillas de nuestro destino se nutren de las raíces de nuestro pasado” Maestro Po.

Es bueno tener trazado un plan, una estrategia de vida. Como el bambú soportando el monzón se debe ser resiliente. Uno de los trucos aprendidos en el camino es que en ocasiones hace falta una fuerza mínima, un pequeño toque, un sutil roce, para alterar por completo el rumbo de las cosas. Lao Tzu decía: “Una jornada de miles de millas comienza con un solo paso“.

Tengo un amigo joven muy emprendedor y bonachón que ha logrado surgir en la vida pues sabe cuál es el rumbo que debe llevar para ello, hace poco peleó con su pareja, cada vez que hablábamos él me decía que ella no lo perdonaba, que ya había intentado todo en su repertorio para convencerla sin obtener resultado. En un momento del dialogo le dije: “hermano, es momento que deje de pensar en la estrategia y comience a pensar en la táctica”.

No sé lo que hizo bien, pero se casó con ella, no por lo que yo dije, el utilizó un momento de inspiración que yo le regale, con sus herramientas y tácticas lo convirtió en hechos para su musa… su esposa.

Si nos hemos preparado, instruido y diseñado nuestros trucos, aprenderemos a identificar en la vida hechos, personas y sentimientos que nos inspirarán o motivarán, será más fácil ver y comprender lo que el universo nos pone de frente, solo hará falta capacidad de asombro, admiración, curiosidad, necesidad o interés para llevarnos a los frutos de la oportunidad que se abre.

El conocimiento y la experiencia no son las únicas formas en la que se abren nuevas opciones, la serendipia es un proceso por el cual los descubrimientos científicos llegan de modo casual y afortunado. Pero aún en estos casos es necesario comprender lo que pasó, y es mas, es necesario saber como aprovecharlo.

Una advertencia, ten cautela, la oportunidad no siempre llega en momentos calmos, en ocasiones se presenta en la tempestad de los tiempos, es difícil de identificar y atrapar. “Sin la fuerza para soportar la crisis, no se verá la oportunidad que emerge de ella. Es en el proceso de resistencia que la oportunidad se revela“. Chin-NingChu.

La oportunidad es un tren que pasa a toda velocidad, y solo si estás preparado puedes subirte a él. El universo nos regala a diario señales, solo si las comprendemos y las sabemos aprovechar podremos subirnos al tren. Entonces, brinca a tu tren como personaje de una película.

¿Cómo identificamos una señal? La capacidad de asombro por más pequeña que sea, es una de las principales herramientas que tenemos. Cuando algo te llama la atención, míralo, pregúntate porque te distrajo. Tómate el tiempo para contemplarlo y meditar sobre ello. ¿Por qué? Porque todos vemos las cosas detrás del cristal de nuestras inteligencias y competencias, debemos confiar en como lo que hemos aprendido afecta nuestra visión de las cosas.

Vive, aprende, planea, escucha y observa ábrete a las señales que te da el universo, oye a la vida que te habla, has caso a “tu niño interior” que reconoce tu destino. Asómbrate, contempla, medita, hazte uno con lo que te rodea.

Cerca de ti esta tu oportunidad.

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Lee más sobre resiliencia, serendipia y monzón por cortesía de Wikipedia.org

Para la gran sorpresa de los caballeros franceses, el ejército inglés no corrió en retirada, sino que lanzaron una lluvia incesante de flechas obligando a la caballeriza a cargar antes de tiempo. Con banderas flameantes y las armaduras brillantes, los caballeros galoparon a máxima velocidad hacia lo que pensaron como una victoria segura, para que a escasos metros del contingente inglés se encontraran con estacas afiladas escondidas en la grama.

La incapacidad del ejército francés de comunicarse efectivamente y ajustar su plan le brindó a Edward una victoria aplastante, esa batalla es conocida por los historiadores como el fin de la era de la caballería. Otro ejemplo fue durante las cruzadas, en las puertas de Jerusalén, los templarios con sus enormes corceles de guerra se enfrentaban a un grupo de pequeñas yeguas árabes, la gran sorpresa es que el ejército de Saladin llevó yeguas en celo, que enloquecieron a los caballos y desarmaron toda la línea de defensa.

En ambos casos, los ejércitos vencidos pensaban que tenían la superioridad, y un plan perfecto. Entonces, mientras más soberbios seamos con nuestra planificación, más débiles seremos ante las sorpresas del destino. Otra frase de la cultura militar es “El plan es inútil, pero el acto de planificar es invaluable”, durante el acto de panificar consideras diferentes alternativas, llenando los espacios en blanco que tiene tu mente con respecto al futuro, sin embargo no es el plan como tal el verdadero premio de esta acción, sino las contingencias y flexibilidades que te permiten tener un camino a seguir.

Normalmente, el proceso de planificación es una línea recta desde punto A hasta punto B, que al toparse con el primer obstáculo o suceso inesperado se desarma.“Planifique para lo inesperado” es una afirmación que si bien parece imposible, no lo es del todo. La idea no es prepararse para toda situación, sino aceptar con humildad que hay cosas que se escapan de nuestras manos y planificar cual será nuestra reacción cuando esto ocurra. En el momento cuando lo inesperado ocurre:

• Comience por recordar el objetivo final del plan, no se enfrasque en resolver una situación que no aportara valor a su meta.
• Establezca canales de comunicación efectivos, si la situación es rescatable y no sabe qué hacer, no se enganche en la trampa del ego, busque ayuda.
• Actúe con templanza, el coraje no es la ausencia de miedo sino la acción efectiva en su presencia. Si la decisión correcta es no hacer nada, asegúrese que el camino de la inacción está determinado por la situación y no por el miedo.
• Por último le exhorto a que mantenga la esperanza, aunque el nihilismo puede ser acertado en algunas ocasiones, el estado mental que éste genera nunca es productivo.

Mi compañero Daniel afirmó recientemente que se encontraba en un estado Kantiano, y me recordó haber leído de Kant una vez: “Todos los intereses de mi razón, especulativa y práctica, se combinan en tres preguntas: 1. ¿Qué puedo saber? 2. ¿Qué debo hacer? 3. ¿Qué debo esperar?”, mientras constantemente busque las respuestas para estas tres preguntas en toda situación, podrá vencer con éxito la peor de las batallas.

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